皆さんはGmailをお使いだろうか。

Gmailはスマホ、ＰＣ問わず、ネット環境につなげる状態であれば、いつでも、どのデバイスからでも同様にメールの確認ができて非常に便利である。

メールボックスに非常にたくさんのメールが入っている人を見かけると驚いてしまう。

Gmailのメールボックスは0件であるのが理想的だ。

ここではGmailのアーカイブ機能について記載する。

アーカイブ機能って何？

アーカイブ機能はメールボックスから不要なメールを消す仕組みである。

削除とは違い、ALLmailのフォルダにはちゃんとメールが残るので、気兼ねなく使うことができる。

つまり、Gmailの受信フォルダは未処理案件の保管場所なのである。

例えば、
返信しなきゃいけないのに返信していないメール
振り込みしなきゃいけないのにまだしていないメール
などを受信フォルダに残しておくべきなのである。

これを徹底すれば、あと自分は何をしなければいけないのか受信フォルダを開くだけでわかる。

アーカイブ機能をしっかり使えば
これやっておかなければいけなかったのにメールが埋もれちゃって忘れてた！
なんてことは二度と起きない。

使い方

アーカイブ機能を使うのは簡単だ。

１．もう読んだ（読み返す必要のない）メールを選択する

２．アーカイブボタンを押す

以上で完了である。

スマホの場合、読み終わったメールをスワイプするだけである。